Yrittäjä, oletko suojannut liiketoimintasi kannalta kriittiset tiedot? Ettei työntekijä vie niitä mukanaan?
Tunnistatko, mitkä tiedot ovat bisnekseksi kannalta olennaisia tietoja?
Tällaisia voivat olla esimerkiksi asiakasrekisteri, hintatiedot ja tekniset suunnitelmat. Sellaiset yrityssalaisuudet täytyy tunnistaa ja niiden käyttö suojata.
– Nämä tiedot voivat olla yrityssalaisuuksia ja niihin kannattaa suhtautua vakavasti. Kun työntekijät vaihtuvat, kriittiset tiedot voivat olla haavoittuvassa asemassa, Fortiksen asianajaja, varatuomari Miina Vuorela korostaa.
Yrityssalaisuuksien vieminen on rikos. Siksi yrittäjän täytyy antaa tarkat ohjeet, mitkä tiedot ovat yrityssalaisuuksia, ja miten näitä tietoja saa käyttää.
Tee kirjalliset ohjeet ja etukäteissuunnitelma
Kysymys ei ole pelkästä kyberturvallisuudesta vaan kirjallisista ohjeista työntekijöille. On tärkeää varmistaa, ettei esimerkiksi irtisanoutunut työntekijä pääse viemään yrityssalaisuuksia mukanaan.
– Pitää suunnitella tarkasti etukäteen, miten esimerkiksi toimitaan, kun työntekijä vaihtaa työpaikkaa. Täytyy olla suunnitelma sen varalle, että työntekijä, joka käsittelee yrityssalaisuuksia, ei pysty niitä viemään. Yrityssalaisuuksien suojaamiseksi on tehtävä riittäviä toimia, kuten ilmoittaa työntekijöille etukäteen, että ne ovat olennaisia liikesalaisuuksia. Kirjallinen ohje on hyvä olla olemassa, Miina neuvoo.
Ennakoi, niin säästyt ongelmilta
Poliisin mukaan yrityssalaisuuksien rikkominen on lisääntynyt ja monien tapausten tutkinta on kesken.
– Siksi on äärimmäisen tärkeää, että yrittäjä ennakoi yrityssalaisuuksien suojaamisen. Tutkinnat kestävät kauan ja odotusaikana voi syntyä isoja vahinkoja sekä rahanmenetyksiä.
Miten suojaat yrityksesi salaisuudet? Miten ohjeistat työntekijäsi? Asianajotoimisto Fortis neuvoo ja palvelee. Ota yhteyttä!
